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湖北省疾病预防控制中心

加强档案规范化建设 实现档案科学化管理

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时间:2015-02-04 08:00:00来源:大冶市CDC党办吴亚龙 尹文超  点击量:
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---记大冶市疾控中心档案晋升历程

20141219,天气小雨转阴,室外天气非常寒冷,大冶市疾病预防控制中心六楼档案室一反往常的清静,人来人往、热闹非凡,温暖如春。今天是中心档案晋升省AA级喜迎黄石档案局、大冶档案局验收的好日子,评审组通过听取汇报、看现场、查档案等方式进行认真、细致的检查,经评议总得分为92分,中心档案达到省“AA”级标准,使中心档案管理工作步入了科学化、制度化、规范化的轨道。

大冶市疾控中心自20033月成立以来,中心领导班子一直高度重视档案管理工作,2005年在进行中心综合大楼建设之时,中心领导班子将综合档案室建设纳入整体规划,对照国家建设部、国家档案局颁布的《档案馆建筑设计规范》要求,遵循一次投资,终身受益的建设原则,对综合档案室进行重点建设及配置,新的档案室现有使用面积180平方米,做到了阅览室、荣誉室、库房三室分开。为了使中心档案达到省“AA”标准,几年来,中心重点抓了以下几项工作。一是健全制度,加大依法治档力度。制定了中心档案管理各种规章制度,逐步完善了中心档案管理体系建设,增强了档案管理人员的责任意识,各项环节有规可依、有章可循;二是加大培训,提高整体管理水平。每年派1-2名专职档案人员参加市档案局举办的档案管理培训班,同时中心办公室每年组织各科室科主任及兼职档案人员进行档案管理业务培训,并将《中华人民共和国档案法》、《湖北省档案管理条例》等档案法律法规作为每年档案管理业务培训必修课程,大大提高了中心管理层及档案队伍的档案管理意识;三是规范配置,加强档案装备建设。中心档案室按照档案管理规范配备了档案密集架、空调、除湿机、温湿度测试仪、消毒机、复印机、计算机及科密档案管理软件,基本实现档案管理现代化。同时按照“八防”要求,安装了防盗门窗、消防报警系统等,较好地保证了本单位档案资料的防盗、防火、防虫、防霉、防腐等需求;四是严格标准,规范整理库藏档案。按照中心三合一制度,组织专班对库藏档案进行了全面清理。重点对历年来分散保管在各科室的照片档案、声像档案进行收集、分类、整理立卷;对原来不规范的文书档案重新分类、鉴定、划分保管期限、编制目录、更换卷皮;对案卷中有三色笔等不耐久文件资料,及时进行补救,保证了案卷的质量,确保了入库档案的齐全、完整、规范。目前,综合档案室现藏有2003年至2013年市疾控中心开展卫生疾控工作形成的本全宗各类档案共计有14441卷(件、张、册、盒)。其中党群工作类612 卷(件),劳动人事356卷(件),行政综931卷(件),疾病控制1150卷(件),卫生服务类88卷(件),健康教育类115卷(件),设备仪器类127卷、1143件,基本建设类22卷、181件,财务会计类1268卷,会计档案1263卷,检验监测工作类8377件,声像、实物和电子档案共计741()。传统方法整理的案卷30卷;五是开发资源,大力推进档案编研工作。我们把档案信息资源的开发利用作为重点,编写了档案检索工具和编研材料,全面系统地反应了全宗内容及历史面貌,为档案有效利用创造了有利条件,充分发挥档案对疾控事业发展的促进作用。

我们将视此次省“AA”级达标为新的起点,继续遵循规范化、标准化、现代化的工作要求,力争在“十三五”规划内档案管理晋升省“AAA”级,促进中心档案工作再上新台阶,为我市疾病预防与控制事业的发展做出更大的贡献。

 

 图为:中心陈列室

图为:中心档案室查档案

 

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